Договор о государственных закупках заключается в том виде, в котором был размещен на портале государственных закупках Республики Казахстан, но существуют определенные условия, при которые возможно внесение изменений в данный договор.
В законе «О Государственных закупках» возможные причины внесения изменений изложены в ст. 39, п. 2, пп. 1-9
Первая из причин – уменьшение стоимости контракта при неизменном объеме поставки товара, (услуги, работы). Заключение такого договора возможно только по согласию обоих сторон.
Вторая возможность – внесение изменений в проектно-сметную документацию (добавились определенные виды работ, либо требуется предоставить дополнительные услуги, либо поставить товары), что приводит к повышению стоимости закупки, по сравнению с предыдущей сметной документации. В таком случае возможно внесение изменений в сторону увеличения стоимости контракта, при этом у заказчика должно быть выделено дополнительное финансирование, либо заказчик должен сделать запрос для выделения дополнительного бюджета. При этом заказчик заключает с поставщиком дополнительное соглашение.
Уменьшение (увеличение) стоимости контракта в случае уменьшения (увеличения) потребности в услуге, работе или товаре.
Изменения в заключенный контракт на госзакупки, в плане изменения цены, допускается в пределах, которые предусматриваются в годовом плане закупок, таким образом, если идет расхождение между годовым планом и необходимостью изменить контракт, заказчик должен внести изменения в годовой план закупок.
Изменения в контракте, связанные с увеличением объемов поставки могут затруднить исполнение контракта в плане сроков поставки, поэтому допускается внесение изменений, но увеличение срока поставки оговаривается только на дополнительно закупаемый объем, на основной объем, оговоренный в первоначальном проекте договора, сроки поставки не меняются.
В процессе исполнения договора, поставщик может столкнуться с нехваткой необходимого товара, в таком случае, чтобы не срывать сроки и не попасть в реестр недобросовестных поставщиков, поставщик может предложить заказчику поставку аналогичного товара, с более высокими техническими характеристиками, при условии, что цена контракта не изменится. Если заказчика устраивает такой товар, то вносятся изменения в договор, заключается дополнительное соглашение.
В случае, если договор подлежит обязательной регистрации, то и все изменения и дополнительные соглашения тоже должны быть зарегистрированы.
