Спортсмены для прохождения комиссии по допуску лыжников к участию должны предъявить паспорт или свидетельство о рождении, страховой полис и справку от врача. Комиссия будет работать с 5 по 8 февраля с 10.00 до 18.00 в СДЮСШОР № 10 (ул. Маринченко, 9б, 3-й этаж), а также в спортзале Орловского технологического техникума № 7 (ул. Раздольная, 100) 10 февраля с 9.00 до 10.00 — при наличии свободных мест.
Перед началом гонки нужно пройти регистрацию на месте проведения соревнований с 8.30 до 11.00.
По информации мэрии Орла, в Медведевском лесу будут работать пункты питания, а также палатки, где можно будет согреться.