Выбирая расходные материалы для создания документов, следует всегда обращать внимание на основные их характеристики. Бумажные канцтовары для офиса различаются по критериям: по белизне, плотности, формату и увлажненности. Белизна расходных материалов выражается в процентах и показывает, насколько контрастным будет созданный документ. Стандартный показатель белизны находится в диапазоне от 85% до 95%. Плотность материала для печати выражается в граммах, приходящихся на квадратный метр его полотна. Средний показатель плотности и идеальный для офисной техники – это 80г/м2. С показателем плотности связана еще одна характеристика – непрозрачность. Она позволяет осуществлять двустороннюю печать документов. Чем больше плотность бумаги, тем выше ее непрозрачность. Стандартный формат бумаги для офисной техники – это формат А4. Наиболее популярными марками офисной бумаги на отечественном рынке являются бумага Снегурочка и бумага Svetocopy.
Помимо бумаги А4 формата в офисе востребована и другая бумага. Если в офисе используется доска магнитно маркерная или в скором будущем вы планируете купить флипчарт, стоит выбрать качественный бумажный блок и для него. Бумажные канцтовары для флипчарта выпускается в формате А2 и имеет две вариации: обычная белая бумага и бумага в клетку. Выбор того или иного формата зависит от желания заказчика и нужд. Если флипчарт будет использоваться как передатчик текстовой информации, то удобна в использовании будет бумага в клетку, если же вы планируете рисовать и строить графики, то лучшим выбором будет обыкновенная белая бумага. Приобретая канцтовары для офиса оптом в обычном канцелярском магазине или интернет-магазине канцелярии, следует внимательно изучать характеристики товара, вне зависимости от его вида. Только такой подход позволяет избежать покупки товара ненадлежащего качества или не соответствующего ожиданиям.