Свадьба — это не только кортеж для молодожёнов, но и логистика для гостей: ЗАГС в одной части города, фотосессия в другой, банкет за городом, а вечером всех нужно развезти по домам. Если гости добираются сами, кто-то опаздывает, кто-то теряется, а кто-то садится за руль после банкета. Разберём, как организовать транспорт для гостей: сколько машин нужно, как построить маршрут дня и сколько это стоит.
Типовой маршрут свадебного дня
- сбор гостей — у дома одного из молодожёнов или у метро;
- ЗАГС — регистрация, 30–60 минут;
- прогулка и фотосессия — 1,5–3 часа, иногда без гостей;
- банкет — ресторан или загородная площадка;
- развоз — поздно вечером, по нескольким адресам.
Удобнее всего, когда один автобус работает весь день: привозит гостей в ЗАГС, везёт на площадку и развозит после банкета.
Сколько и каких машин
Для 30–55 гостей — один туристический автобус. Современные модели Volvo, Setra, Scania, Mercedes Tourismo, Yutong с кондиционером и мягкими креслами — сервис, который ценят старшие гости. Именно такую машину чаще всего заказывают под формат автобус на свадьбу: все гости едут вместе, а машину можно украсить лентами и цветами.
Для камерной свадьбы на 15–20 человек или как дополнительная машина для родственников подойдёт микроавтобус с водителем для гостей — Mercedes Sprinter или VW Crafter бизнес-класса. Вечером удобно иметь две машины поменьше вместо одной большой: каждая развозит гостей по своему направлению.
Сколько стоит
Ставка на туристический автобус в Москве — от 3 000 ₽ в час, на микроавтобус — от 2 000 ₽, минимальный заказ 4 часа. Свадебный день с ожиданием обычно занимает 8–12 часов. На 40 гостей это 600–900 ₽ на человека — дешевле такси туда и обратно и без риска, что кто-то поедет за рулём после банкета. Если площадка за городом, учитывайте километраж и платные дороги.
Что учесть заранее
- бронь — пятницы и субботы с июня по сентябрь разбирают за 1–2 месяца;
- украшения — согласуйте с перевозчиком, чем и как можно украсить машину;
- время ожидания — если фотосессия без гостей, автобус может отвезти их сразу на площадку;
- маршрут развоза — соберите адреса заранее и разбейте гостей по направлениям;
- ответственный — один из гостей держит связь с водителем весь день.
Выбрать автобус под число гостей проще в каталоге, где видны вместимость, год выпуска и фото салонов — такой подбор делает агрегатор Глобус Бас.
Коротко
Для 30–55 гостей — один туристический автобус на весь день, для камерной свадьбы — микроавтобус бизнес-класса. Стройте маршрут от сбора гостей до развоза, бронируйте за 1–2 месяца в сезон и заранее соберите адреса для вечернего развоза. Тогда в свадебный день никто не будет думать, как добраться.
