Жёсткие дедлайны, большое количество задач, стрессы и форс-мажоры — с этим руководители сталкиваются ежедневно. Современные цифровые инструменты позволяют организовать полноценный онлайн-офис прямо в смартфоне, ускорить рабочие процессы и оперативно принимать решения. В День босса директор департамента по развитию корпоративного бизнеса МегаФона на территории Урал и Центр Максим Родин рассказал, какие технологии помогают руководителям экономить время, грамотно распределять ресурсы и сохранять продуктивность.
Планировать работу в «одном окне»
Для эффективного управления бизнесом компании используют различные цифровые сервисы. Они помогают контролировать сроки выполнения задач, планировать рабочее время, распределять поручения между сотрудниками и отслеживать загруженность команды.
В повседневной работе руководителям особенно полезны:
- Электронные календари — для планирования встреч, переговоров и важных мероприятий.
- Системы управления задачами — для контроля дедлайнов и распределения обязанностей.
- Облачные хранилища — для обмена документами и совместной работы с файлами.
- Онлайн-доски — для визуализации проектов, обсуждения идей и отслеживания прогресса.
- Корпоративные мессенджеры — для оперативного взаимодействия с коллегами и партнёрами.
Однако большое количество отдельных приложений может осложнять работу. Например, директору, находящемуся вне офиса, необходимо срочно согласовать электронный документ и передать поручение сотруднику. В такой ситуации особенно важно выполнить все действия быстро, не переключаясь постоянно между программами и вкладками мобильного браузера.
«Инструмент, объединяющий всё необходимое, позволяет сэкономить время, ресурсы и управлять процессами в “одном окне”. Так, у МегаФона существует платформа, где собраны календарь, почта, мессенджер, доски и общий файлообменник», — отметил Максим Родин.
Делегировать задачи искусственному интеллекту
Нейросети становятся привычными помощниками современных руководителей. Их применяют для решения как профессиональных, так и повседневных вопросов. При этом многие ИИ-инструменты специализируются на определённых направлениях, из-за чего пользователям приходится обращаться сразу к нескольким сервисам.
Например, при подготовке итоговой презентации директору может понадобиться проанализировать отчёт, оценить стратегию продвижения и сформулировать основные выводы. Выполнение каждого этапа в отдельной программе требует дополнительного времени.
Искусственному интеллекту можно делегировать следующие задачи:
- Аналитику. Обработку больших объёмов информации, подготовку сводок и поиск закономерностей.
- Планирование. Формирование рабочих графиков, структурирование задач и определение приоритетов.
- Подготовку материалов. Создание черновиков презентаций, деловых писем и отчётов.
- Разработку идей. Поиск нестандартных решений, подготовку креативных концепций и предложений.
По мнению эксперта, наиболее удобный подход — объединение возможностей разных нейросетей в едином интерфейсе.
«Нейросети выступают важной поддержкой при планировании, подготовке аналитики, разработке креатива и многом другом. Наиболее удобный вариант — управление через один интерфейс. Такую возможность дают МегаНейросети, объединяющие более 20 ИИ-агентов», — добавил Родин.
Оставаться на связи с командой из любой точки
Рабочие вопросы нередко приходится решать за пределами офиса. Руководителю может потребоваться срочно организовать видеоконференцию с подрядчиком, провести совещание с сотрудниками или подключиться к переговорам, используя только смартфон.
В подобных ситуациях особое значение приобретают скорость и стабильность мобильного интернета. Задержки при передаче звука, зависание изображения и нестабильный сигнал способны помешать деловому общению.
По словам эксперта, технология 5G обеспечивает высокую скорость передачи данных и постепенно внедряется в России. При этом пользователям, которые пока находятся вне зоны действия сетей пятого поколения, доступны дополнительные опции для ускорения мобильного интернета.
Такие решения позволяют повысить комфорт видеосвязи и работы с корпоративными сервисами даже на устройствах, не поддерживающих стандарт 5G. Однако фактическая скорость соединения зависит от покрытия сети, оборудования и условий подключения.
Перезагрузиться за пять минут и найти вдохновение
Постоянная концентрация на рабочих вопросах, напряжённый график и необходимость принимать сложные решения могут приводить к усталости и снижению продуктивности. Поэтому руководителям важно находить время для коротких перерывов.
Одним из способов переключить внимание становятся интеллектуальные мобильные игры. Логические задачи, математические головоломки и другие упражнения помогают на несколько минут отвлечься от повседневных забот.
«Я уверен, что в смартфоне у любого руководителя есть пара приложений, которые помогают ему переключиться и вернуться в рабочий процесс с новыми идеями и вдохновением. Например, для меня таким способом отвлечься иногда выступают физические или математические головоломки для тренировки логики. Пара минут – и решение даже сложной задачи идет намного легче», — поделился опытом Максим Родин.
Таким образом, цифровые технологии помогают руководителям не только организовывать рабочие процессы, но и рациональнее использовать собственное время. Объединение корпоративных инструментов, применение нейросетей, качественная мобильная связь и короткие перерывы позволяют сделать повседневную работу более комфортной и эффективной.
