Когда зарубежный университет или колледж присылает список вступительных требований, в нем почти всегда фигурирует пункт Apostille. Без этой отметки российский школьный аттестат за границей не примут: для иностранной приемной комиссии это просто незнакомый бланк на чужом языке.
Апостиль на аттестат подтверждает подлинность документа для 126 стран Гаагской конвенции. Это стандартизированный штамп, который подтверждает законность выдачи свидетельства, подлинность подписи директора и подлинность печати школы.
Куда ставить штамп: на оригинал или на копию
Главная ошибка выпускников — спешка. Многие заверяют нотариальную копию аттестата в Минюсте за пару дней, а потом получают отказ от зарубежного вуза. Почти все европейские и азиатские учебные заведения требуют легализовать исключительно оригинал.
Штамп ставят на отдельном листе и подшивают прочной лентой к самому аттестату и твердому вкладышу с оценками. Обратите внимание на состояние корочки: если бланк заламинирован, ведомство сразу вернет бумаги назад. В таком случае придется сначала заказывать дубликат в родной школе и только потом подавать заявление на подтверждение.
Сколько стоит процедура и как уложиться в сроки
Выбирая доступный апостиль на аттестат по ссылке в бюро переводов А-Формат, абитуриенты страхуют себя от отказов и не теряют недели в очередях перед дедлайнами. Государственная пошлина строго фиксирована Налоговым кодексом и составляет 2500 рублей за один документ. Оплатить ее можно онлайн через банковское приложение или терминал по выданным реквизитам.
Стандартный срок рассмотрения заявления составляет пять рабочих дней. Но в сезон летних поступлений ведомства перегружены, а если школа находится в другом регионе или была реорганизована, чиновники отправляют запрос в архив. Срок ожидания может растянуться до 45 дней, поэтому начинать легализацию стоит сразу после выпускного вечера.
Как проходит оформление через департамент образования
Аттестаты заверяет не полиция, не ЗАГС и не нотариус, а региональное министерство или департамент образования. Подать пакет бумаг можно лично, через МФЦ либо в электронном виде через портал государственных услуг.
Для проверки потребуется подготовить:
подлинник аттестата вместе с приложением;
паспорт заявителя;
нотариальную доверенность, если подает представитель;
квитанцию об оплате госпошлины;
справку о смене фамилии, если данные в паспорте и аттестате не сходятся.
Готовый документ вносится в общероссийскую базу Рособрнадзора, где зарубежные службы проверяют его номер по QR-коду. Сразу после получения апостиля аттестат отдают на нотариальный или присяжный перевод, в зависимости от регламента выбранной страны.
