Коммерческое предложение — инструмент продаж

Современный рынок и жесточайшая конкуренция делают особо актуальной грамотную подачу информации об услуге или продаваемом товаре. И здесь, помимо чисто рекламных продуктов, важнейшую роль играет рабочий инструмент продаж, называемый «коммерческим предложением».

Начинаем составлять коммерческое предложение

Прежде чем перейти к написанию текста коммерческого предложения, необходимо определиться с такими основными моментами, от которых будут зависеть его фирма и стиль:

Будет предназначено оно конкретному адресату (персонифицированное) или широкому кругу потенциальных партнёров (неперсонифицированное);
Какой аудитории направляется документ (бизнесменам, техническим специалистам, покупателям недвижимости и т. п.);
Каковы будут главные аргументы в пользу принятия адресатом (даже если он изначально настроен скептически) именно вашего предложения.

В оформлении нет мелочей

Работая над содержанием, следует помнить, что оформление коммерческого предложения – это та «одёжка», по которой ваш возможный клиент делает первые выводы как о предлагаемом продукте, так и о его производителе.

Существует несколько несложных правил, помогающих уже на стадии оформления свести к минимуму число тех, кого не заинтересует полученный документ:

Уделите внимание титулу («шапке») коммерческого предложения. Сделайте её красочной и информативной. «Шапку» лучше всего размещать на каждом листе документа.
Если предложение персонифицированное, обязательно укажите полные реквизиты адресата и вежливо обратитесь к нему (без инициалов).
Придумайте краткий и запоминающийся заголовок на первую страницу.
Разбейте текст на разделы, включающие вступление, главную часть и заключение. Не пишите длинных фраз и абзацев, пользуйтесь подзаголовками.
Используйте читаемые шрифты, не меняйте их по ходу текста. Выравнивайте все сточки по краю.
Не включайте в текст финансовые и технические детали. Вынесите их в приложение к документу.
В конце обязательно повторите свои контактные данные, указав ответственное лицо, с которым можно связаться и продолжить диалог.