Изменение юридического адреса компании требует соблюдения установленных норм и правил через принятие корпоративного решения. Если общество с ограниченной ответственностью (ООО) состоит из нескольких участников, то это решение должно быть зафиксировано в протоколе общего собрания учредителей. В данной статье мы поделимся информацией о том, как провести и правильно написать протокол общего собрания учредителей о смене юр адреса ООО.
Подготовка к составлению протокола
Перед тем как приступить к написанию протокола, следует уведомить всех участников общества. Для легитимности процесса необходимо разослать приглашения на внеочередное собрание как минимум за 30 дней до запланированной даты.
В уведомлении должны быть отражены следующие моменты:
- Повестка дня общего собрания.
- Выбор председателя собрания.
- Назначение секретаря.
- Обсуждение возможных изменений в учредительные документы (если это потребуется).
Внесение изменений в устав не обязательно, если в нем указан лишь город и переезд происходит внутри одного местоположения. Однако если смена затрагивает другой населенный пункт или регион, то изменения в документы все же необходимы и должны быть зарегистрированы.
Рекомендуется провести все необходимые приготовления и собрать нужные документы, включая поиск нового адреса, прежде чем принимать официальное решение на собрании. После подписания протокола руководство имеет три дня для подачи соответствующего заявления в регистрирующий орган.
Оформление протокола общего собрания учредителей о смене юридического адреса
При оформлении протокола следует учесть следующие элементы:
Название документа
- Если адрес меняется внутри одного населенного пункта: «Протокол общего собрания учредителей о смене адреса».
- Если происходит переезд в другой регион или населенный пункт: отметить, что это именно смена местонахождения.
Начальная часть протокола
Указать:
- Номер протокола по внутреннему учету.
- Полное название организации.
- Место проведения совещания.
- Дату собрания.
Содержание протокола должно включать:
Преамбула: Определите место и дату проведения, тип собрания (очередное/внеочередное), его форму (очная/заочная) и общее число участников.
Список участников: Подтвердите наличие кворума для признания собрания правомочным.
Повестка дня:
- Смена адреса ООО.
- Внесение изменений в учредительные документы (при необходимости).
Предложение по повестке:
- Уточните, что предполагается изменить местонахождение ООО (указать текущий адрес) на новый (прописать новый адрес).
Решение собрания:
- Производить изменение адреса регистрации ООО.
- Утвердить необходимые изменения в уставе (если требуется).
- Поручить [ФИО ответственного лица] подготовить и провести государственную регистрацию в установленный срок.
Результаты голосования:
- «Голосовало ЗА — [количество] человек (ФИО), ПРОТИВ — 0. Решение принято единогласно.»
Заключительная часть протокола
Укажите список участников, а также председателя и секретаря собрания. Все участники должны поставить свою подпись рядом с фамилией.
Необходимо подготовить два экземпляра протокола и заверить их печатью. Если в уставе не предусмотрен альтернативный способ заверения, протокол должен быть удостоверен нотариусом. Все документы для переоформления юридического адреса необходимо подать в регистрирующий орган в течение трех дней с момента принятия решения.
