Подписание договора по смс онлайн – это удобный и легальный способ заключать сделки дистанционно. Такой формат подходит компаниям, которым важно быстро оформлять бумаги с клиентами, подрядчиками, сотрудниками, не требуя от них регистрации, скачивания приложений или наличия усиленной ЭП.
Что можно подписывать по смс
С помощью простой электронной подписи (ПЭП), подтверждённой кодом из сообщения, можно заверять большинство гражданско-правовых договоров, например:
- договоры оказания услуг;
- акты выполненных работ;
- оферты и соглашения с клиентами;
- заявки на подключение сервисов;
- агентские и маркетинговые соглашения;
- кадровые документы (согласно Трудовому кодексу, только с внешними исполнителями);
- договоры подряда;
- согласия на обработку персональных данных.
Такой способ не подходит для бумаг, требующих усиленной квалифицированной подписи (например, нотариальные сделки, регистрация прав на недвижимость, некоторые виды кадровых документов внутри компании, в том числе трудовой договор). Однако для повседневной деятельности ПЭП идеально подходит благодаря своей простоте.
Как это работает для клиента
Процесс максимально простой. Сначала компания загружает или формирует документ в сервисе (например, F.Doc). В нём необходимо указать контактные данные клиента (Ф.И.О. и номер телефона). После этого заказчик получает смс со ссылкой на документ и код подтверждения, а затем, ознакомившись с документом, нажимает кнопку «Подписать». Теперь подпись является оформленной.
Все действия фиксируются в журнале событий, а сам код и IP-адрес пользователя попадают в протокол подписания. Он имеет юридическую силу и может быть использован в суде как доказательство согласия сторон.
Преимущества смс-подписи
По сравнению с обычной, ПЭП имеет ряд преимуществ. Главное – документ можно подписать за минуту с любого устройства, без скачивания приложений и регистрации. Также она проста в применении и подходит для клиентов любого уровня цифровой грамотности. При этом документ будет юридически значимым: простая электронная подпись закреплена в законодательстве России (Федеральный закон №63 «Об электронной подписи»). У компании снижаются издержки. Нет расходов на бумагу, курьеров, хранение. Помимо этого, ускоряется время проведения сделки. Документы возвращаются в день отправки, что важно для бизнеса.
Где используется
Сервисы подписания договора онлайн имеют широкое применение. Их часто используют в сфере услуг салоны, фитнес-клубы, стоматологии, юристы, консалтинг. В образовательной деятельности ПЭП применяют для согласия с офертой или договоров с родителями. В работе с недвижимостью подпись понадобится при аренде, бронировании, услугах застройщиков. В торговле платформы используют для подписания заявок, спецификаций, договоров поставки. HR-фриланс и самозанятые подписывают договоры ГПХ, акты приёма-сдачи. В финансовых и страховых компаниях таким образом оформляют согласие на услуги, заявки.
Как внедрить сервис
Интеграция простой ЭП по смс реализуется быстро за счёт готовых решений. Например, в F.Doc нужно:
- Зарегистрироваться и загрузить шаблон документа.
- Включить смс-подпись в настройках.
- Указать данные получателя.
- Отправить документ на подпись.
Платформа берёт на себя отправку смс, сбор подтверждения и формирование протокола. Не нужно ничего устанавливать, разрабатывать или настраивать самостоятельно.
Такое решение подходит для любого бизнеса: от индивидуальных предпринимателей до крупных компаний, которым важно быстро и безопасно работать с документами онлайн.
