Настоящее время характеризуется быстрой сменой технологий и конкуренцией на рынке, поэтому каждая компания стремится быть эффективнее и конкурентоспособнее. Наиболее ценным ресурсом являются люди, которые находятся в компании. Однако, если не поставить систему управления персоналом на должный уровень, это может пагубно сказаться на развитии компании.
Делопроизводство
Правильная организация кадрового делопроизводства на предприятии значительно повышает эффективность труда работников, сокращает риски для компании и создает условия для роста производительности труда и доходности предприятия. В связи с этим существует несколько основных рекомендаций, которые помогут правильно организовать кадровое делопроизводство на предприятии.
В первую очередь, необходимо установить жесткую и четкую политику отбора сотрудников, которая учитывает не только опыт, знания и навыки, но и достижения, качества выполненных работ, социальную ответственность и готовность работника к обучению. В этом случае:
- можно уменьшить число штатных сотрудников,
- увеличить производительность труда и сократить общие расходы на персонал.
Важной частью хорошо организованного кадрового делопроизводства является также разработка и соблюдение индивидуальных рабочих графиков сотрудников в каждом подразделении компании. Это может включать в себя установление ясного графика работы, рабочих дней, отпусков и т. д.
Также необходимо обеспечить полный контроль над учетом кадровой документации, чтобы правильно и оперативно производить начисление и выплату заработной платы, отпускных, пособий и страховок. В этом случае, удобной и надежной опцией может стать ведение такой документации в электронном виде.
Обучение сотрудников
Важно уделить внимание также обучению сотрудников и организации мероприятий по мотивации персонала. Это могут быть:
- курсы переподготовки,
- коучинги,
- тренинги,
- семинары или иные внутренние мероприятия,
которые помогут развивать навыки и увеличивать эффективность работы сотрудников.
Кроме того, стоит также обращать внимание на социальные программы и бонусы, к которым могут относиться меры на социальную защиту сотрудников, отпусков и компенсаций.
В итоге, правильное организованное кадровое делопроизводство – залог успеха компании. Жесткие политики, эффективное управление рабочим временем, комплексный учет кадровой документации, переподготовка по делопроизводству и мотивация, социальные программы и бонусы – все это позволит структурировать бизнес таким образом, чтобы компания была конкурентоспособна и успешна на рынке.
