На заре появления опен-спейсов многим казалось, что за рабочими пространствами такого типа будущее. Но энтузиазм утих достаточно быстро, потому что каждый, кому приходилось работать в таком месте, знает, как это непросто — шумно, людно, с полным отсутствием личного пространства и уединения.
В этой статье мы поговорим о том, как организовать работу в подобных офисах, если вы руководитель, и как быть, если вы — сотрудник.
Для руководителей
Главная задача для вас, как для руководителя — обеспечить своих подчиненных комфортными условиями работы. Поэтому, если ваша компания располагается в опен-спейсе, необходимо предпринять несколько шагов:
- выделите «тихую» и «громкую» зоны — в первой чаще всего работают те, кому нужна высокая концентрация, во второй — сотрудники, ведущие переговоры по телефону;
- установите правила — их можно проговорить устно или прописать в специальном документе, но они гарантированно помогут уменьшить количество конфликтов и стычек;
- выбирайте мебель, зонирующую пространство, для опен-спейсов крайне важны перегородки, купить такую мебель вы можете на этом сайте http://ofis812.ru/catalog/mebel-dlya-ofisa/;
- выделите время для совещаний и обсуждений в течение дня, тогда все несрочные вопросы можно будет обговорить там, а в рабочее время уровень шума существенно снизится;
- обустройте комнату отдыха и введите правила, что все нерабочие вопросы (как лично, так и по телефону) обсуждаются только там;
- минимизируйте все, что создает шум, например, кофемашина и принтер могут находиться в другом помещении, а телефоны должны быть по возможности переведены в режим вибрации или тихого звонка;
- вводите несколько вариантов графика, чтобы снизить одновременное количество людей в офисе.
Для сотрудника
Итак, вы нашли новую работу и офис там организован в формате опен-спейс. Как облегчить свои будни? Приведем всего лишь несколько советов:
- купите наушники с шумоподавлением, совершенно не обязательно слушать при этом музыку, можно просто сидеть в тишине;
- всегда выходите из помещения, если нужно поговорить по личным вопросам или если у вас просто есть такая возможность;
- обсудите индивидуальный график с начальством, если весь коллектив работает с 9 до 18, возможно, вам позволят приходить к 12 и уходить в 21, тогда вы сможете провести 3 часа в уединении;
- если есть возможность, подумайте о переходе на удаленку;
- поддерживайте хорошие дружеские отношения с коллегами, это важно для общей атмосферы в опен-спейсе.
